Tavoli, sedie, lampade: scopri come arredare con stile ed eleganza la sala conferenze
La progettazione e l’arredamento di una sala riunione o di una sala conferenza è un passaggio importante nella costruzione dell’immagine di un’azienda. Solitamente in questi luoghi si ospitano le riunioni più importanti con i propri dipendenti e soprattutto con i collaboratori esterni, i consulenti e i clienti. Avere una sala riunioni di design con arredamenti moderni e con uno stile riconoscibile è il segno distintivo dell’azienda e può convincere eventuali nuovi clienti sulla solidità e sull’affidabilità dell’azienda.
La sala meeting è importante anche per i propri collaboratori, che possono riunirsi per lavorare fianco a fianco su nuovi progetti o per fare videochiamate di lavoro senza che nessuno li disturbi. Un problema sempre più grande negli uffici open space e nei coworking, dove la maggior funzionalità assicurata da questa nuova progettazione delle stanze si va a scontrare con la privacy e la tranquillità. Scegliere il giusto arredamento e i giusti accessori quando si allestisce una sala meeting è importante, non solo per l’immagine dell’azienda, ma anche per assicurare il giusto comfort ai propri dipendenti.
Come arredare la sala meeting: consigli da seguire
Può sembrare semplice scegliere l’arredamento per una sala riunioni, ma spesso si commettono dei banali errori che fanno spendere soldi inutilmente e peggiorare il benessere nell’ufficio. In primis bisogna stabilire quale sia l’utilizzo che si fa della sala riunioni. Nelle società più grandi solitamente ne sono presenti più di una: quella principale è di rappresentanza ed è destinata ai meeting aziendali e agli incontri con i clienti. Deve avere un design moderno e allo stesso tempo istituzionale, con arredi di grande pregio che siano funzionali ed ergonomici. Le sale conferenze più piccole, invece, sono destinate solitamente agli incontri tra colleghi e alle videochiamate con i clienti o i collaboratori esterni. In questo caso si può optare per un arredamento più semplice e funzionale.
Nelle aziende più piccole, la sala riunione di rappresentanza è unica e deve essere polifunzionale, in modo da adattarsi alle diverse situazioni. Nella scelta degli arredamenti si deve optare per sedie, tavoli, accessori accoglienti e modulabili. Un’ottima soluzione è acquistare anche delle pareti mobili che in pochissimo tempo possono rendere più grande o più piccolo lo spazio della sala meeting.
Quale tavolo scegliere in una sala riunione
Il primo complemento d’arredo da scegliere nella progettazione della sala riunioni è il tavolo. Essendo l’elemento più grande e che occupa maggiore spazio, è necessario sceglierlo con grande cura. Si può optare per un tavolo a forma di cerchio, che permette a tutti i partecipanti alla riunione di vedersi in viso, oppure un classico tavolo di forma rettangolare.
In una sala conferenza ogni persona deve avere il giusto spazio a disposizione. Quando si valuta l’acquisto di un tavolo si deve fissare almeno uno spazio di 70-80 centimetri per ogni partecipante. Inoltre, non possono mancare alcuni accessori tecnologici, come ad esempio delle porte USB dove collegare lo smartphone, le prese per caricare il computer e anche delle porte HDMI dove collegare il portatile al proiettore.
Quali sedie scegliere per la sala conferenze e per la sala meeting
La scelta delle sedute può creare diversi problemi nell’arredamento di una sala riunioni. Ne esistono di tantissime tipologie pensate per scopi differenti. In una sala conferenze di rappresentanza si deve optare per sedute che siano allo stesso tempo comode, eleganti e di design, realizzate con materiali di alta qualità. Per una sala meeting aziendale, invece, la scelta migliore sono le sedie con le ruote che permettono ai partecipanti di muoversi facilmente e di collaborare tra di loro. Altro aspetto da tenere in considerazione è l’ergonomia: una poltrona con una struttura solida e ben costruita evita inutili dolori alla schiena.
Lampade di arredo e la giusta illuminazione
In una sala conferenze è preferibile avere una luce naturale che arrivi dalle finestre, ma non sempre è possibile. In questi casi bisogna dotare la sala meeting di lampade con un’illuminazione che sia molto simile alla luce naturale, con lampadine di colore neutro. Un’ottima scelta sono le lampadine smart che permettono di scegliere la temperatura del colore tramite l’app dello smartphone.
Per una sala riunioni di design si può optare per delle lampade da terra, oppure per delle luci a sospensione molto in voga in questi ultimi anni.
L’importanza dell’acustica nelle sale meeting
Le sale riunioni, le sale meeting e le sale conferenze sono pensate per dare la possibilità a tutti i presenti di ascoltare alla perfezione tutti gli interventi, anche quelli esterni in videoconferenza. Per ottenere un ottimo comfort acustico bisogna dotarla di pannelli fonoassorbenti che insonorizzano la sala, attutendo qualsiasi suono proveniente dall’esterno.
Come allestire una piccola sala riunioni
Non tutte le aziende hanno la possibilità di realizzare delle sale conferenza con dimensioni generose. Arredare una piccola sala riunioni è altrettanto semplice, l’importante è seguire dei semplici accorgimenti, come ad esempio utilizzare sedie e tavoli polifunzionali, che possono essere spostati facilmente e adattarsi alle diverse situazioni. Altro trucco molto semplice è di utilizzare le pareti e di dotarle di mensole e accessori utili alle riunioni. In questo modo si sfrutta ogni centimetro disponibile.